Os 4 principais desafios do BPO Financeiro
Conheça os 4 principais desafios do BPO Financeiro
O BPO Financeiro se mostra uma prática fundamental para empresas que desejam aumentar e impulsionar o rendimento interno.
Tendo em vista que estamos cada vez mais num cenário em que as empresas se mostram cada vez mais competitivas, trabalhar juntamente com um profissional contador consultor se torna uma prática fundamental para alcançar o sucesso.
Mas você sabe o que é o BPO Financeiro? Sabe quais são os principais desafios sobre essa prática? E quais são as oportunidades para essa estratégia? A seguir, conheceremos mais detalhes!
O que é BPO Financeiro?
Em suma, BPO é uma sigla utilizada para Business Process Outsourcing, em bom português “Terceirização de Processos de Negócios”. Ou seja, o BPO Financeiro é uma atividade que visa terceirizar as rotinas financeiras de uma empresa para que esta se liberte das possíveis burocracias e que, desse modo, consiga focar em suas atividades finais.
Segundo uma pesquisa realizada pelo SEBRAE, mais de 60% das empresas, dos mais diversos setores, fecharam suas portas por conta de uma má gestão financeira ou, até mesmo, em alguns casos, por conta da completa ausência dessa gestão.
Desse modo, o BPO Financeiro se mostra um serviço de alto valor agregado, tendo em vista que são especialistas que cuidam do setor financeiro e se organizam sobre os prazos de cada tarefa da organização.
Funções do BPO Financeiro
Dentre as funções do BPO Financeiro, podemos destacar:
- Organização e o controle das contas a pagar e a receber;
- Agendamento para pagamento das contas a pagar;
- Organização bancária;
- Emissão e envio de boletos e notas fiscais;
- Entrega de relatórios de forma detalhada;
- Gestão do fluxo de caixa e DRE Gerencial (ferramenta que permite a análise da situação financeira, beneficiando empreendedores que buscam excelência na gestão do seu negócio);
- Gestão de documentação.
O grande diferencial do BPO Financeiro é a entrega de informações estratégicas, pelo contador consultor, que auxilia nas tomadas de decisões dos negócios.
Dessa forma, é possível manter as operações em dia e ainda garante uma visão estratégica para os números.
É importante lembrar, também, que a empresa responsável pelo BPO Financeiro pode cuidar de toda ou boa parte da gestão financeira do cliente.
Levando em consideração elementos como tempo e disponibilidade da equipe, o consultor financeiro conseguirá definir quais atividades realizar.
Vale ressaltar que o BPO Financeiro encara alguns desafios para se manter firme em seu propósito de auxiliar empresas a organizar o fluxo financeiro.
Um dos maiores desafios que empresas de diversos ramos enfrentaram foi a pandemia da covid-19.
Muitas empresas tiveram que se adaptar a diferentes estratégias e, até mesmo, mudar o modo como agiam antes desse advento. E quando falamos em BPO Financeiro, podemos citar alguns pontos que fizeram dessa prática ainda mais importante. Vamos a elas:
- Relações trabalhistas que tiveram de ser adaptadas para alinhar as necessidades tanto do empregador quanto do funcionário;
- Pagamento de impostos que foram fracionados e prorrogados;
- Empresas tiveram que fechar as portas por tempo indeterminado ou tiveram de restringir a capacidade de funcionários.
Nesse contexto, nem mesmo os especialistas conseguiram dizer quando as coisas voltariam ao normal, no que diz respeito à economia.
Afinal, trata-se de um período desafiador para os setores, inclusive contadores e consultores financeiros que tiveram que repensar e criar novas estratégias para gerir os negócios de seus clientes.
No entanto, essas situações colocaram os profissionais à prova, mostrando que para solucionar alguns problemas é de suma importância realizar um trabalho de responsabilidade, qualidade e de atenção ao mercado.
Vale ressaltar que para manter o BPO em seu propósito é fundamental ainda enfrentar outros desafios diários e que sempre irão existir. A seguir conheceremos alguns deles:
Os principais desafios do BPO Financeiro
Todo o cenário da covid-19 serviu para solidificar o compromisso dos contadores com o trabalho, principalmente aquelas que oferecem o BPO Financeiro.
A seguir poderemos conhecer outros desafios diários que podem surgir para os profissionais responsáveis por essa prática.
Atualização
Ter conhecimento sobre todas as leis do setor financeiro, bem como jurídico, tributário e de recursos humanos não é o suficiente. É necessário ficar atento às mudanças que ocorrem na área e também a como elas alteram o funcionamento das empresas.
É importante que o consultor esteja atento às novas legislações. Desse modo, podem ser evitados alguns problemas como a perda de prazos, evitando, consequentemente, prejuízos financeiros.
Planejamento
Não é necessário ser um grande especialista para saber que toda empresa, desde seu início, precisa de um bom plano de ação.
Nesse caso, um dos grandes desafios que surgem no que diz respeito ao BPO Financeiro é o planejamento correto. A importância de possuir um bom conhecimento sobre os riscos surge daí.
O processo não é realizado de modo estático, mas sim, ajustável. Isso porque o planejamento deve estar de acordo com a situação econômica e as oportunidades de negócio que vão surgindo conforme o tempo.
Monitoramento
Como o mercado está sempre em movimento, é fundamental manter-se sempre atualizado e atento para aproveitar qualquer oportunidade que surgir.
A realização do BPO Financeiro de modo eficiente é fundamental para manter o planejamento.
Analisando interna e externamente os processos, o gestor poderá realizar as mudanças necessárias para garantir a saúde financeira da empresa.
Rotina
Um dos maiores problemas de muitos profissionais, sejam eles empreendedores ou não, é a questão de manter sua rotina em dia.
Quando uma pessoa só se mostra responsável por diversas atividades como cálculo, atendimento, gestão de pessoas, entre outras, isso se torna cansativo, atrapalhando a rotina.
Desse modo, um dos grandes desafios para o BPO Financeiro é manter um calendário organizado, o que pode evitar perder os compromissos e, consequentemente, evitando prejudicar os clientes.
Por fim, sem sombra de dúvidas, pode-se dizer que o BPO Financeiro é um dos serviços que possui maior potencial de crescimento nos dias de hoje.
Desse modo, cabe ao contador trabalhar para prestar um serviço de melhor qualidade, saber argumentar seu valor com seu cliente e, claro, estar sempre atento às mudanças do cenário e às oportunidades que aparecem.
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